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总裁班小知识:小心走入授权误区(3)授权不是代理

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代理是在某一特殊时期,依法或受命一个人代替另一个人执行其职务。在代理期间,代理者与被代理者是平级关系,而不是上下级关系。但有一些领导者并不能完全区分代理与授权的差异,在把一项工作交给下属去完成时,他们总是说:“××,这个工作就由你全权负责了,我就不管了。”

代理针对的大多是日常性管理工作,而授权则要针对具体的工作任务。代理人的选择,客观上比被授权者选择更受限制,前者要求的更多是对领导者意图的理解和在部门内的权威魅力。代理关系总是伴随着被代理人的归来或恢复行使职权而告终,而授权关系则稳定地存在于工作完成的整个过程。

 

   授权≠分工,分工和授权是有区别的。分工是在一个组织内,由各个成员按其分工各负其责,彼此间无隶属关系。对于领导者来说,恰当地为下属分工,是提高工作效率不可缺少的过程。而授权则是授权者和被授权者之间的监督和报告关系。

分工和授权的区别还体现在工作任务的不同上。在分工中,领导者处于工作的核心地位,其工作重心是协调下属的工作,以保证工作成果的达成;而在授权中,被授权者在工作的完成过程中担当重要的角色,而领导者是作为独立于工作之外的上级,听取有关工作的报告,解决超出下属能力权限的各种问题。

总之,只有当领导者真正明白了授权这一概念时,才能走出授权误区,开展授权工作。


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